Downloads

• Handout Neuaufnahmen im IFA-Portal (235 KB)

• IFA-Auftragstabelle A – Zuteilungen (37 KB)
• IFA-Auftragstabelle B1 – Neuaufnahmen Arzneimittel (55 KB)
• IFA-Auftragstabelle B2 – Neuaufnahmen sonstige Artikel (48 KB)
• IFA-Auftragstabelle B3 – Neuaufnahmen Medizinprodukte (48 KB)
• IFA-Auftragstabelle C – Änderungen (39 KB)
• IFA-Auftragstabelle D – Adressdaten Anbieter (20 KB)
• IFA-Auftragstabelle – Darreichungsformen (37 KB)

• Richtlinien für die Zuteilung von Pharmazentralnummern (281 KB)
• Richtlinien zur Meldung von Artikel- und Adressdaten (1,2 MB)
• Richtlinien für die Neuaufnahme von Arzneimitteln (227 KB)
• Richtlinien zu Artikelstatus und Statuswechsel (326 KB)
• Richtlinien zu IFA-Darreichungsformen (527 KB)

Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Unterlagen liefert die Seite Neukunden.

Wählen Sie die für Sie zutreffende Schritt-für-Schritt-Anleitung aus und stellen Sie damit mühelos die erforderlichen Unterlagen für den Vertragsabschluss zusammen.

• Schritt-für-Schritt zum IFA-Anbieter von Arzneimitteln
• Schritt-für-Schritt zum IFA-Anbieter von Medizinprodukten und sonstigen apothekenüblichen Artikeln

Bitte senden Sie folgende Unterlagen per E-Mail an ifa@ifaffm.de:

• Antrag auf Abschluss des IFA-Anbietervertrags unterzeichnet und gescannt
• IFA-Auftragstabelle D – Adressdaten Anbieter
• Kopie Ihres aktuellen Handelsregisterauszuges oder der Gewerbeanmeldung

Bei Anmeldung von Arzneimitteln bitte zusätzlich:

• Kopie der Herstellungserlaubnis gem. § 13 AMG (erforderlich bei Arzneimittelherstellung)
• Kopie der Großhandelserlaubnis gem. § 52a AMG (wenn vorhanden)

• IFA-Anbietervertrag (98 KB)
• Schritt-für-Schritt zum IFA-Anbieter von Arzneimitteln (131 KB)
• Schritt-für-Schritt zum IFA-Anbieter von MP und sonst. Artikeln (131 KB)
• Antrag auf Abschluss des IFA-Anbietervertrags (187 KB)

• Kündigung des IFA-Anbietervertrags (106 KB)

Bei Auftrag zur Umfirmierung bitte Auftragsunterlage D – Adressdaten Anbieter verwenden und eine Kopie des Handelsregisterauszugs beifügen.

• IFA-Auftragstabelle D – Adressdaten Anbieter (20 KB)

• IFA-Preisliste (87 KB)

• IFA-Redaktionskalender 2025 (37 KB)
• IFA-Redaktionskalender 2026 (85 KB)

• Firmenporträt (202 KB)
• IFA-Datenbank und IFA-Informationsdienste (232 KB)

• Verfahren zur maschinellen Verarbeitung (706 KB)
• Produktbeschreibung (712 KB)
• Definitionsdatei (54 KB)

• Technische Hinweise zur PZN-Codierung – PZN im Code 39 (226 KB)
• Technische Hinweise zur PZN-Codierung – Prüfzifferberechnung (225 KB)
• Spezifikation PPN-Code für Handelspackungen (2,0 MB)
• Spezifikation Transport-Logistik (627 KB)
• Application Form PRA-Code [EN] (222 KB)

• Spezifikation UDI Nutzung des IFA Coding Systems für MP (1,6 MB)
• Technische Hinweise zur PZN-Codierung -Prüfzifferberechnung (225 KB)
• Spezifikation PPN-Code für Handelspackungen (2,0 MB)